Une gestion complète de vos articles de location est intégrée à PharmTaxe. Les caractéristiques principales sont:
- Aperçu instantané du nombre et genre d’appareils loués et appareils encore à disposition.
- Nombre illimité de variétés d’articles à louer. Les 50 articles les plus fréquents sont déjà répertoriés.
- Pour chaque article de location, les divers éléments qui le constituent sont mentionnés séparément.
- Possibilité de fixer les prix de manière très flexible. Le prix de la location peut être calculé par heure, jour, semaine ou mois. En plus, le 2e prix de location peut être choisi à partir d’une certaine durée de location. Fixation d’une taxe de base dépendante de la durée de location ou fixe, de même qu’un dépôt, une durée de location minimale ou maximale, d’un accessoire à acheter obligatoirement ou un prix de location minimal. Les unités de temps entamées peuvent être arrondies vers le haut ou le bas.
- Affichage de remarques au début ou à la fin de la location.
- Impression de quittances en format A4 ou A5 au début et à la fin du contrat de location. Texte en majeure partie individuel.
- Impression d’étiquettes pour coller sur les objets loués.
- Calcul entièrement automatique du prix d’une location, même sans conclusion du contrat.
- Un décompte intermédiaire permet de facturer des locations à long terme sans terminer la location.
- Diverses statistiques sur le degré d’occupation, durée la plus longue et la plus courte, ainsi que durée moyenne des locations.
- Saisie confortable des noms et adresses des locataires à partir du fichier client.
- Fonction de rappel pour locations en cours. Analyse des données critiques telles locations de longue durée, situations de rappel, durée de location maximale dépassée. Impression ou exportation de rappels.
- Module de facturation complet avec impression de bulletins BVR et enregistrement entièrement automatique des entrées des versements.
- Documentation du nettoyage des objets loués après la période de location.